《記帳城市 x Excel》:節流養成計畫

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我是從2017年的7月,開始養成使用Excel配記帳城市的習慣。透過在兩個地方記帳可以在月底對帳時,更精確的呈現實際的消費狀況。至於為何要同時使用兩個工具,我將在這篇分享個人節流的小撇步。

一、Excel記帳的背後意義

圖片來源:Excel截圖

上面這張圖記錄的是我一部分的消費狀況,分別有「日期」、「日支出」、「100-支出」、「品項」。其中,唯一可能跟大家不同的地方,或許就在「100-支出」這一欄。這一欄是用來定義每月最少需要花多少錢,並且除以當月的天數分配在每一天。這麼做有一個好處,月底加總後,記帳者可以清楚自己距離最低消費限制有多遠。

例如:這個欄位加總後是0,代表你達成當月最低消費目標;加總後是正數,代表你不僅達成最低消費目標,並且還超乎預期的多省錢;加總後是負數,記帳者就要判斷是哪天有了必要(或非必要)的大額支出,或者可能發現到每天無形中額外花了不必要的錢。

如果要讓「最低消費-支出」有意義,Excel的記帳就不能把固定的月薪記錄在裡頭。相反的,非固定的額外收入可以記錄進去,藉此可以了解額外兼職或網拍是否能達成最低消費。

二、記帳城市養成習慣

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記帳城市是一款手機應用程式。使用者每記錄一筆消費,畫面中就會出現相對應支出的房子。(一天最多可以蓋五座建築)記帳的習慣持續的越久,整座城市就會越繁榮。

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這個軟體有個好處,它會讓使用者知道自己每個月消費最大比重的項目是什麼。以上圖來說,個人最大的消費是食物,至於飲料也意外地占了整個月消費的11趴。

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這個軟體除了上述提到的功能外,它也能讓使用者知道當月最大筆單一支出是什麼。以上圖為例,個人最大筆的支出就是國民年金。當然,使用者也能檢視其他天最大筆的單一支出,藉此了解那些日子的單筆消費到了月底是否還認為值得。

三、簡易心得

透過Excel訂定每月/每日的最低消費後,不僅讓我隨時留意當前是否有超出最低消費太多,同時也讓我懂得為了特定目標改變消費策略。例如,4月超出最低消費1,000元的話,我就會思考該怎麼做可以額外賺1,000元來達成每月最低消費的成就,或者盡可能在最後幾天少花點錢。

透過記帳城市,可以隨時透過手機記錄當下的消費,並且讓我有動力打開應用程式來記帳。除此之外,我也會檢討非固定開銷的最大單筆支出是否為必要,以及減少平常買飲料喝的頻率。

整體來說,透過記帳城市與Excel是否能真的節流?個人認為,記帳始終只是歷史性資訊,能不能節流,關鍵還是在於使用者是否有訂定目標與保持自律。當然,最理想的情況是不透過記帳也能自發性的養成節儉不浪費的美德。

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