我是從2017年的7月，開始養成使用Excel配記帳城市的習慣。透過在兩個地方記帳可以在月底對帳時，更精確的呈現實際的消費狀況。至於為何要同時使用兩個工具，我將在這篇分享個人節流的小撇步。
一、Excel記帳的背後意義
上面這張圖記錄的是我一部分的消費狀況，分別有「日期」、「日支出」、「100-支出」、「品項」。其中，唯一可能跟大家不同的地方，或許就在「100-支出」這一欄。這一欄是用來定義每月最少需要花多少錢，並且除以當月的天數分配在每一天。這麼做有一個好處，月底加總後，記帳者可以清楚自己距離最低消費限制有多遠。
例如：這個欄位加總後是0，代表你達成當月最低消費目標；加總後是正數，代表你不僅達成最低消費目標，並且還超乎預期的多省錢；加總後是負數，記帳者就要判斷是哪天有了必要(或非必要)的大額支出，或者可能發現到每天無形中額外花了不必要的錢。
如果要讓「最低消費-支出」有意義，Excel的記帳就不能把固定的月薪記錄在裡頭。相反的，非固定的額外收入可以記錄進去，藉此可以了解額外兼職或網拍是否能達成最低消費。
二、記帳城市養成習慣
記帳城市是一款手機應用程式。使用者每記錄一筆消費，畫面中就會出現相對應支出的房子。(一天最多可以蓋五座建築)記帳的習慣持續的越久，整座城市就會越繁榮。
這個軟體有個好處，它會讓使用者知道自己每個月消費最大比重的項目是什麼。以上圖來說，個人最大的消費是食物，至於飲料也意外地占了整個月消費的11趴。
這個軟體除了上述提到的功能外，它也能讓使用者知道當月最大筆單一支出是什麼。以上圖為例，個人最大筆的支出就是國民年金。當然，使用者也能檢視其他天最大筆的單一支出，藉此了解那些日子的單筆消費到了月底是否還認為值得。
三、簡易心得
透過Excel訂定每月/每日的最低消費後，不僅讓我隨時留意當前是否有超出最低消費太多，同時也讓我懂得為了特定目標改變消費策略。例如，4月超出最低消費1,000元的話，我就會思考該怎麼做可以額外賺1,000元來達成每月最低消費的成就，或者盡可能在最後幾天少花點錢。
透過記帳城市，可以隨時透過手機記錄當下的消費，並且讓我有動力打開應用程式來記帳。除此之外，我也會檢討非固定開銷的最大單筆支出是否為必要，以及減少平常買飲料喝的頻率。
整體來說，透過記帳城市與Excel是否能真的節流？個人認為，記帳始終只是歷史性資訊，能不能節流，關鍵還是在於使用者是否有訂定目標與保持自律。當然，最理想的情況是不透過記帳也能自發性的養成節儉不浪費的美德。
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